Datenschutz
Datenschutzhinweise
Diese Hinweise erläutern, wie Circlepass personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie über die optionale Gesprächsanfrage zum DPP-Vorbereitungscheck übermitteln.
Wer verantwortlich ist
Circlepass wird von Marco Curado Both betrieben, der in Deutschland niedergelassen ist. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an privacy@circlepass.eu.
Welche Daten wir erheben und wofür
Der öffentliche Readiness-Check berechnet einen Bericht zur ersten Orientierung und zeigt ihn in Ihrem Browser an, ohne dass Sie Kontaktdaten angeben müssen. Wenn Sie unabhängig davon ein Gespräch anfragen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, gegebenenfalls Ihre Funktion und Telefonnummer, Ihre Branche, den Produkttyp, die Readiness-Kategorie, die Sprache der Website sowie Datum und Referenz der Anfrage mit den Schema- und Regelversionen. Ihre detaillierten Antworten aus dem Readiness-Check, Freitext zur Produktlinie und den erstellten Bericht erhalten wir über dieses Formular nicht. Wir erhalten außerdem begrenzte Angaben zur Herkunft der Anfrage, etwa den Pfad der öffentlichen Einstiegsseite und den Hostnamen der verweisenden Website; Kampagnenparameter sind derzeit nicht für die Übermittlung freigegeben. Die Dienste zur Entgegennahme der Anfrage verarbeiten auch technische Angaben, darunter IP-Adresse und Browserinformationen, für die Zustellung, Sicherheit und Spam-Abwehr. Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die dazugehörige weitere Kommunikation zu organisieren, nicht um den Bericht auf der Website zuzustellen oder freizuschalten. Geben Sie eine Telefonnummer nur an, wenn Sie zu dieser Anfrage einen Rückruf wünschen. Übermitteln Sie über dieses Formular keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Produktnachweise.
Rechtsgrundlage
Für Gespräche auf Anfrage von Unternehmensvertretern, relevante Aufzeichnungen zu Anfragen sowie verhältnismäßige Zustellungs- und Sicherheitsmaßnahmen stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen darin, Anfragen zu beantworten, die für die weitere Kommunikation erforderlichen Informationen vorzuhalten und den Dienst zur Entgegennahme von Anfragen zu schützen. Wenn Sie selbst Vertragspartei eines möglichen künftigen Vertrags wären, stützt sich die Verarbeitung, die für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, stattdessen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Das Lesen oder die Bestätigung dieses Hinweises ist keine Einwilligung in eine Verarbeitung für andere Zwecke oder in Marketing.
Eingesetzte Dienste und internationale Verarbeitung
Marco bearbeitet die Anfrage mit Formward (EGF Fastighetsservice AB, Schweden) für die Entgegennahme von Anfragen und den Versand von Benachrichtigungen, Zoho Mail für Benachrichtigungs-E-Mails, die weitere Korrespondenz und unser Datenschutz-Kontaktpostfach sowie Notion für erforderliche CRM-Einträge in manuell gepflegten Tabellen. Formward ist unser Auftragsverarbeiter und gibt an, die Entgegennahme von Anfragen in der EU zu hosten und Unterauftragsverarbeiter in der EU für den Versand von Benachrichtigungen einzusetzen. Unser Zoho-Konto nutzt die EU-Region; eine unterzeichnete Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung liegt vor. Zoho beschreibt mögliche Supportzugriffe von außerhalb des EWR. Notion kann Informationen außerhalb des EWR verarbeiten, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Notion gibt an, sich auf Standardvertragsklauseln zu stützen; Zoho beschreibt Standardvertragsklauseln für die betreffenden internationalen Übermittlungen. Diese Vorkehrungen bedeuten nicht, dass die gesamte Verarbeitung in der EU bleibt. Weitere Informationen finden Sie in Notions Informationen zur DSGVO und den Datenschutz-FAQ von Zoho. Informationen zu den jeweils geltenden Schutzmaßnahmen oder Kopien können Sie auch unter privacy@circlepass.eu anfordern; erforderliche Schwärzungen bleiben vorbehalten.
Speicherdauer
Wir bewahren Informationen so lange auf, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder eine aktive Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Inaktive Datensätze prüfen wir jährlich. Informationen, für die kein fortbestehender Zweck vorliegt, löschen wir oder anonymisieren sie wirksam, sofern keine begründete gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist. In den Sicherungskopien der Anbieter können Restkopien bis zu ihrer regulären, geschützten Rotation oder Löschung erhalten bleiben. Die Löschung aus dem operativen Posteingang ist keine Zusage, dass jede Kopie bei jedem Anbieter sofort verschwindet.
Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte
Sie können den Bericht auf der Website ansehen, ohne Kontaktdaten anzugeben oder ein Gespräch anzufragen. Für diese optionale Anfrage sind Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Unternehmen erforderlich; Funktion und Telefonnummer sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage über dieses Formular nicht bearbeiten, Ihr Bericht bleibt aber verfügbar. Die Annahme der Anfrage bedeutet nicht, dass ein Gespräch vereinbart oder bereits eine Antwort versandt wurde. Unter den jeweils geltenden Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Land Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Wenden Sie sich an privacy@circlepass.eu. Eine Anfrage zur weiteren Kontaktaufnahme ist keine Anmeldung zu Marketing-Mitteilungen. Das Tool trifft keine automatisierte Entscheidung über Sie, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat. Der Bericht dient der Orientierung und ist weder eine Compliance-Garantie noch eine abschließende rechtliche Beurteilung.
Website-Analyse
Circlepass wird persönlich von Marco Curado Both mit Sitz in Deutschland betrieben. Datenschutzfragen und Anfragen: privacy@circlepass.eu.
Wir nutzen Umami Cloud für aggregierte Zugriffe und Herkunft, öffentliche Seiten, CTA-Nutzung und den Check-/Berichtsablauf, mit Umami Software, Inc. als Auftragsverarbeiter für die Circlepass-Analyse in unserem Auftrag. Für Dienstverwaltung, Sicherheit, Betrugsprävention und eigene gesetzliche Pflichten kann Umami gesondert als Verantwortlicher handeln. Die optionale Analyse beruht auf Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG. Eine Ablehnung beeinträchtigt die Nutzung nicht. Widerrufen Sie jederzeit in den Analyse-Einstellungen, um künftige Messungen zu stoppen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Messdaten enthalten nur bekannte öffentliche Pfade, Sprache, freigegebene grobe Kampagnen-/Herkunftsinformationen und festgelegte Ereignisse. Ausgeschlossen sind persönliche Kontakt- und Formularinhalte, Check-Antworten/-Ergebnisse, Berichte, Lead-/Übermittlungs-IDs, rohe Seitentitel, beliebige URL-Parameter und Fragmente.
Skript- und Messanfragen legen dem Anbieter dennoch IP-Adresse und Browser-Metadaten offen. Umami leitet daraus Sitzungen, ungefähren Standort und Geräte-/Browserstatistiken ab. Laut Umami werden rohe IP-Adressen nicht im Analysedatensatz gespeichert; dies gilt nicht für sämtliche Betriebs- oder Sicherheitsprotokolle.
Wir speichern nur eine versionierte Erlauben-/Ablehnen-Auswahl im lokalen Erstanbieterspeicher, ohne Besucher-ID. Fehlende oder ungültige Auswahl hält die Analyse aus. Do Not Track ist eine zusätzliche Sperre. Keine Analyse-Cookies, Werbung, Sitzungsaufzeichnung, Heatmaps oder dauerhafte Identitätsverknüpfung werden aktiviert.
Anbieter: Umami Software, Inc., über Umami Cloud Hobby/kostenlos. Das Konto hat die EU-Region gewählt, ausschließlich Gründerzugriff und sechs Monate Analyseaufbewahrung. Dies umfasst nicht unbedingt Anbieterprotokolle, Backups oder Kontodaten; die Region garantiert keine ausschließlich EU-interne Verarbeitung.
Für anwendbare Rechte, einschließlich Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Einwilligungswiderruf und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit: privacy@circlepass.eu. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wir erstellen keine zusätzlichen Besucherkennungen allein zur Zuordnung von Analysedatensätzen zu einer Person. Analyse ist von Check-/Berichtsanfragen und optionalem Marketing getrennt; deren Hinweise und Kontrollen bleiben eigenständig.