Digitale Produktpässe – ohne Ihre Kernsysteme zu ersetzen

Machen Sie aus Ihren vorhandenen Produkt- und Lieferantendaten digitale Produktpässe, ohne Ihre Arbeitsweise umzustellen. Circlepass verbindet Ihre Systeme, erleichtert die Nutzung und Weitergabe von Produktinformationen und bereitet Sie auf die EU-DPP-Anforderungen vor, die ab 2027 eingeführt werden.

BATTERIE / DIGITALER PRODUKTPASS01 / 03

E-Bike-Akkupack

Li-Ionen 48 V 14 Ah · Kapazität: 672 Wh

CO₂-Fußabdruck12,3 kg CO₂e
Recyclingfähigkeit87%
NachhaltigkeitNote B
HerkunftVerifiziert ✓
Nachweise verknüpftLieferantenerklärungen, Prüfberichte
TEXTILIEN / DIGITALER PRODUKTPASS02 / 03

Bio-Baumwoll-T-Shirt

100 % GOTS-zertifiziert · Herkunft: Portugal

Wasserverbrauch2.700 l
RecyclingfähigkeitRecycelbar
Reparaturbewertung8/10
HerkunftVerifiziert ✓
Nachweise verknüpftGOTS-Zertifikate, Lieferkettenaudits
MÖBEL / DIGITALER PRODUKTPASS03 / 03

Eichen-Schreibtisch

FSC-zertifiziertes Holz · Herkunft: Deutschland

CO₂-Fußabdruck0,8 t CO₂e
Recyclingfähigkeit92%
HaltbarkeitsklasseKlasse A
HerkunftVerifiziert ✓
Nachweise verknüpftFSC-Zertifikate, Haltbarkeitstestberichte
  • In der EU gehostet
  • An der DSGVO ausgerichtet
  • Entwickelt in Deutschland

Machen Sie aus bestehenden Produktdaten DPPs und schaffen Sie schon heute Mehrwert

Ihre bestehenden Produktdaten

  • ERP
  • PIM / PLM
  • Tabellen
  • PDFs & Zertifikate
  • Lieferantendaten
  • Datenbanken & APIs

Verbinden Sie die Systeme und Informationen, mit denen Ihre Teams bereits arbeiten.

Circlepass

Circlepass strukturiert, pflegt und veröffentlicht aktuelle digitale Daten.

Digitaler Produktpass

Veröffentlichung im EU-DPP-Register

  • Produktidentität & QR-Code
  • Materialien & Stoffe
  • Technische Leistung
  • Konformitätsnachweise
  • Hinweise zum Ende der Nutzungsdauer

Kontrollierter Zugang für jede Zielgruppe

  • Teams
  • Kunden
  • Partner & Lieferanten
  • Behörden

Systeme & Automatisierung

Strukturierte Produktdaten für Systeme, APIs und KI-gestützte Abläufe.

Eine DPP-Grundlage. Mehr Wert für Ihr gesamtes Unternehmen.

DPP-Infrastruktur

DPPs ergänzen, statt Systeme zu ersetzen

Erstellen und pflegen Sie Produktpässe mit Daten aus ERP, PLM, PIM, Tabellen, Dokumenten, Datenbanken und APIs. Behalten Sie Ihre Kernsysteme und verbinden Sie die Quellen, auf denen Ihre Produktprozesse bereits aufbauen.

Regulatorische Vorbereitung

Vorbereitet bleiben, wenn Anforderungen sich ändern

Circlepass beobachtet relevante regulatorische Entwicklungen, identifiziert betroffene Produkte und schlägt Aktualisierungen vor, die vor der Umsetzung von einer zuständigen Person geprüft werden, bevor Informationslücken dringend werden.

Kreislaufwirtschaft

Reparatur, Wiederverwendung und Verwertung unterstützen

Schaffen Sie eine wiederverwendbare Informationsbasis für Wartung, Reparatur, Wiederverkauf, Wiederaufarbeitung, Recycling und andere Dienstleistungen über den Produktlebenszyklus.

Aufwand vergleichen: DPP-Infrastruktur selbst entwickeln oder Circlepass nutzen

Intern aufbauen und betreiben: 977 Stunden. Mit Circlepass: 151 Stunden. weniger interner Aufwand: 85%. freigesetzte Stunden: 826 Stunden. Einsparpotenzial: 61.980 €.

So wird die Schätzung berechnet

Der interne Aufbau einer DPP-Infrastruktur umfasst die anfängliche Arbeit für DPP-Datenmodell, Quellsystemintegrationen, Identifikatoren und Registerabläufe, Veröffentlichung und kontrollierten Zugriff, Validierung, Nachweise und Versionsverwaltung sowie die laufende technische und regulatorische Pflege. Circlepass stellt diese zugrunde liegende Infrastruktur bereits bereit. Daher konzentriert sich die Schätzung auf Kundenseite auf die Anbindung von Quellsystemen, die Abbildung von Produktdaten, das Onboarding von Produktmodellen und die laufende Data Governance. Dies ist eine illustrative Planungsschätzung, kein Angebot und keine garantierte Einsparung. Passen Sie die obigen Werte an Ihr Unternehmen an.

Interne Umsetzung

  • 440 Std. grundlegende Implementierung
  • + 48 Std. je Quellsystem
  • + 8 Std. je Produktmodell
  • + 80 Std. im ersten Jahr für Standards, Schema und Pflege
  • + 15% des Setup-Aufwands für technische Wartung
  • + 1,25 Std. je Produktmodell und Aktualisierungszyklus

Mit Circlepass

  • 40 Std. Basis-Onboarding
  • + 10 Std. je Quellsystem
  • + 2,5 Std. je Produktmodell
  • + 24 Std. jährliche Governance
  • + 0,35 Std. je Produktmodell und Aktualisierungszyklus

Das Einsparpotenzial rechnet die geschätzten freigesetzten Stunden mit dem gewählten internen Mischstundensatz um. Circlepass-Gebühren, externe Kosten und Steuern sind nicht enthalten; der Wert ist daher nicht als finanzielle Nettoeinsparung oder ROI zu verstehen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Digitaler Produktpass, und brauchen wir einen?

Ein Digitaler Produktpass (DPP) ist ein digitaler Datensatz mit Produktinformationen, der mit einer Produktkennung verknüpft und über einen Datenträger wie einen QR-Code zugänglich ist. Im Rahmen der ESPR werden die genauen Anforderungen, die betroffenen Produkte und der Zeitplan durch produktspezifische Vorschriften festgelegt. Daher gelten nicht für jedes Produkt dieselben Pflichten oder Fristen.

Wie arbeitet Circlepass mit unseren bestehenden Systemen und Dokumenten?

Circlepass ergänzt Ihre bestehenden Systeme und Dokumente um eine DPP-Ebene. Produktdaten und Nachweise aus ERP, PLM, PIM, Tabellen, Dokumenten, Datenbanken oder APIs können zusammengeführt und dem jeweiligen Produktpass zugeordnet werden. Sie behalten Ihre Kernsysteme, während Circlepass die DPP-Abläufe rund um diese Systeme verwaltet.

Wie lange dauert die Implementierung?

Das hängt vom Produktumfang, der Datenqualität, den Integrationen, der Einbindung von Lieferanten und Ihrer internen Prüfung ab. Hersteller mit bestehenden Systemen und verfügbaren Daten sind mit ihrem DPP in der Regel innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Üblicherweise beginnen wir mit einem klar abgegrenzten Umfang und erweitern ihn, sobald sich Daten und Abläufe bewährt haben.

Wer kann auf den Pass zugreifen? Sind die Daten sicher und werden sie in der EU gehostet?

Alle Daten werden in Rechenzentren in der EU gehostet, bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, an der DSGVO ausgerichtet und entsprechend Ihrer Organisation zugriffsgesteuert. Verschiedene Zielgruppen können unterschiedlichen Zugriff auf Produktinformationen erhalten, während eingeschränkte oder wirtschaftlich sensible Daten unter Kontrolle bleiben.

Wie hält Circlepass mit sich ändernden DPP-Anforderungen Schritt?

Circlepass beobachtet relevante regulatorische Entwicklungen und überführt sie in vorgeschlagene Aktualisierungen für betroffene Produktdatensätze. Änderungen werden geprüft, bevor sie angewendet werden. Circlepass unterstützt die operative Vorbereitung; Rechtsauslegung und Zertifizierung bleiben außerhalb des Leistungsumfangs.

Kann Circlepass auch über regulatorische Compliance hinaus unterstützen?

Ja. Sobald Produktdaten, Nachweise und Zuständigkeiten miteinander verknüpft sind, können dieselben Informationen Kundenanfragen, Beschaffung, Audits, interne Teams und Anwendungsfälle über den Produktlebenszyklus unterstützen. Dadurch müssen Informationen seltener wiederholt in Tabellen, Dokumenten, Posteingängen und voneinander getrennten Systemen gesucht werden.

Wie wird der Preis für Circlepass festgelegt?

Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Portfolio und den Vorschriften, die für Ihre Produktkategorien gelten. Vor Beginn der Arbeiten erhalten Sie ein klares Angebot für Implementierung, Integrationen, Support und Plattformkosten. Sprechen Sie mit uns über Ihren Bedarf und fordern Sie ein Angebot an.

Wie starten wir mit Circlepass?

Wir beginnen mit einem kurzen Gespräch, um Ihre Produkte, Datenquellen, DPP-Anforderungen und Ziele zu verstehen. Anschließend vereinbaren wir den sinnvollsten ersten Projektumfang, Meilensteine und die geschäftlichen Rahmenbedingungen, bevor die Einführung beginnt.